秘書代行プラン｜秘書サービス電話代行でスケジュール確認･日程調整･各種手続き対応

秘書代行サービス｜機密性を高め、品質の高さと低価格を実現

秘書代行サービスプランは、ご契約様の転送先電話番号の秘書デスクとして電話応対させていただきます。ご契約者様がお休み、電話に出れない時に信頼できる秘書として高い品質で電話応対いたします。秘書代行サービスプランは、オペレーターが少人数で対応することで機密性を高め、品質の高さと低価格を実現いたしました。

オペレーター以外にも１社１名の担当者が付きますので、オペレーターに直接指示、調べ物、発信業務も可能です。また、社長の休日や会議中などのスケジュールを把握し、適宜対応して処理いたします。

よくあるQ&Aに10項目対応して、標準で365日対応：月額8,000円(税込8,800円)～、24時間対応：月額18,000円(税込19,800円)～ご利用いただけます。

秘書代行サービスプランの特徴と活用例

• 弊社オペレーターの受付画面を共有することで、受付内容の情報共有が可能。
• お客様からのスケジュール確認、会議日程の調整、各種手続きに対応します。

秘書代行サービスプランは、重要な取引先や金融機関などの問い合わせ先をご契約者様の携帯などにしている場合、電話に出れない時や休暇中の問い合わせを通信圏外などにせず、当社にて電話受付を代行します。電話応対時は、「○○会社代表取締役デスク」「○○株式会社秘書デスク」という形でご契約者様に代わり、秘書として用件・伝言などを承ります。

ご契約者様のスケジュールを予めお伝えいただければ、スケジュール調整なども含め、きめ細かな対応をさせていただきます。また、当社のオペレーターに対して回答の指示も可能です。例えば「この案件は先方にこのように回答をして下さい」と、指示をいただければ発信業務も代わりに承ります。その他、従業員との連絡経路としても活用いただけます。